사례로 본 인건비계상 방법(현물과 현금)

■ R&D 인건비 정산시에 

연봉 - 세금( 4대보험 + 소득세+ 지방소득세를 포함한 금액)을 제외한

급여가 이체 되어야 하는건가요?

아니면

연봉 - 세금(4대보험)을 제외한 급여가 이체 되어야 하는건가요?

         

▶과제인건비에는 4대보험료까지 합산금액을 계상할 수는 있습니다.
그러나, 과제인건비를 멕시멈으로 계상하는 경우는 거의 없습니다.

대부분 실제 받는 인건비보다 적게 기재하는 경우가 대부분입니다.

사업비 정산시스템에서는,

 인건비에 대한 지출은 참여인력의 과제참여인건비를 1/12하여

매달 지급하는 것으로 전산상에 기록만 남겨 놓으시면 됩니다.

(현물계상 인건비는 실제로 사업비통장에서 지출하면 안됩니다)

 한편, 현금인건비의 경우, 협약시, 과제참여인건비에 4대보험료가 포함되었더라도, 1/12씩만 지급하면됩니다. 즉, 건별 이체에 4대보험료 포함여부를 신경쓸 필요가 없습니다.

■ 연봉 3600만원에 현물을 1200만원 잡았는데, 매달 3600-1200만원해서 2400/12만원에 대한 부분만 현금 으로 인건비로 지급하면 되면 되는건가요?

혹 이렇게 되면 원래 3600만원이 연봉인데 다 받지는 못하게 되는건가요?                          

 

 ▶ 과제 협약을 할 때, 회사로부터 연봉 3600만원(매월 300만원)을 수령하는 A라는 참여연구원의 현금인건비를 매달 200만원, 현물인건비를 100만원으로 잡았다면,

이 금액에 4대보험료가 포함되었든 되지 않았든 그것에 상관없이,

매월 사업비 통장에서 200만원씩을 참여연구원의 통장으로 이체하거나

회사의 법인계좌로 이체하였다가 회사가 매월 지급하는 300만원에

명세를 구분(정부지원금 200만원 + 회사지급 100만원)하면 됩니다.

 

한편, 현물은 매월 100만원씩 과제종합관리시스템에 100만원씩 기재를 하면 됩니다.

그런데, 이러한 케이스는 흔한 케이스가 아닌데,

한과제에 연구원의 참여율을 100%로 하는 경우는 특별한 경우가 아니면 잘 없습니다.     

▶과제인건비를 계상하는데 있어서,

협약을 앞두고 수정사업계획서를 작성하는 경우와,

단순히 과제신청서를 제출하는 것은 큰 차이가 있습니다.

즉,과제신청에 있어서는, 인건비가 정수로 딱 맞아떨어지도록 하기 위해 실제로 받는 급여보다 훨씬 낮게(예를 들면 월 342만원 급여라면, 300만원으로 계상) 책정을 하는 것이 일반적입니다. 

 한편, 협약을 위한 최종 수정사업계획서를 작성하거나,

협약변경시에도 300만원으로 해도 되지만,

실제받는 인건비보다 높게 책정할 수밖에 없는 경우에는

개인의 4대보험료까지 인건비에 포함할 수 있으며,

급여인상분도 포함할 수 있습니다.

실제 이런 경우는 잘 없습니다. 

                          

■ 현물계상 인건비는 실제로 사업비통장에서 지출하면 안됩니다

이거 무슨 뜻인가요?   

            

▶ 현물인건비는 실제로 현금이 아니라, 현금으로 인정되는 대상물을

지칭하는 것으로, 현금이 들어 있는 사업비 통장에서 현금이체가 진행되어서는 안된다는 의미입니다. 

다만, 종합과제관리 전산상에는 당해 총 현물인건비를 12등분하여 매달 입력만 해두면 되는 것입니다.

_현물_

자사가 보유한 기계장비는, 현물로 예산에 계상할 수 있습니다.
현금 계상대상이 아닙니다.

현물 계상할때는, 반드시
1) 최근 5년이내 구입한 장비여야 하고
2) 구입당시의 구입가 기준이고 (시세기준이 아님)
3) 반드시회사의 회계 장부에 기재되어 있어야 합니다

  (구매증빙 서류 필수 첨부)

**본 자료는 KOTERA (출처:정실미카페)실제상담사례를 일부 편집한 내용임.